Costituzione di una filiale in Canada

Molte aziende straniere sono interessate a espandere le proprie attività in altri Paesi una volta raggiunta la maturità e quando i profitti lo consentono. Alcune di esse scelgono il mercato europeo, ma ce ne sono anche altre che vogliono avventurarsi nel mercato americano o canadese.

Le aziende estere che desiderano espandere le proprie attività commerciali in Canada possono creare filiali o succursali. La differenza principale tra questi tipi di strutture è il grado di indipendenza della società canadese. I nostri consulenti per la costituzione di società canadesi sono in grado di fornire una chiara definizione di società filiale. Gli imprenditori stranieri possono affidarsi a noi per ricevere assistenza nella registrazione di una filiale in Canada.

Veicoli commerciali disponibili per la registrazione di filiali canadesi nel 2026

Rispetto ad altre giurisdizioni, il Canada dispone di diversi tipi di entità giuridiche che possono essere utilizzate per creare una filiale. Tra queste, viene spesso utilizzata la corporazione, che è l’equivalente della società a responsabilità limitata; tuttavia, esistono altre forme di impresa che possono essere utilizzate, tra cui la società extraprovinciale, la partnership e persino il trust.

La scelta dell’entità legale dipenderà dal fatto che la filiale sarà costituita a livello federale o provinciale. Se l’imprenditore decide che la filiale canadese opererà a livello provinciale, va notato che la società deve essere registrata in ogni provincia o territorio in cui offrirà i propri servizi o venderà i propri beni.

L’apertura di una filiale in Canada è leggermente diversa da quella di altri Paesi, per questo vi invitiamo a discutere le vostre opzioni con i nostri agenti locali una volta presa la decisione.

Requisiti per creare una filiale canadese

La società filiale ha un certo grado di indipendenza dalla società madre, ma tale indipendenza è garantita dalla società estera. Al momento della costituzione di una filiale in Canada, un’entità straniera deve tenere conto dei seguenti requisiti:

1. la società deve essere registrata ai sensi della legge federale o regionale, a seconda del luogo in cui avrà la sede e del mercato in cui opererà;
2. la società estera deve scegliere il tipo di filiale che desidera costituire;
3. la società madre deve tenere conto della residenza degli amministratori della filiale;
4. le società filiali sono fiscalmente residenti in Canada e quindi pagheranno le tasse in Canada.

Per quanto riguarda le tipologie di filiali canadesi, esse possono essere:

• filiali senza scopo di lucro;
• filiali con capitale sociale;
• filiali statutarie che si applicano alle banche estere.

I nostri uffici di registrazione delle società canadesi possono spiegare i requisiti per gli amministratori delle filiali. Le filiali devono anche registrarsi ai fini GST/HST quando le loro forniture imponibili superano 30.000 CAD in quattro trimestri solari consecutivi.

Registrazione di una filiale in Canada nel 2026

Il tipo di struttura più comune per la creazione di una filiale canadese è la corporazione. Per completare il processo di registrazione della filiale in Canada sono necessari i seguenti passi:

• condurre una ricerca sul nome per assicurarsi che il nome commerciale sia unico;
• preparare i documenti relativi alla registrazione della società, tra cui l’atto costitutivo e lo statuto;
• depositare i documenti presso il Registro del Commercio provinciale o federale;
• ottenere il numero d’impresa (BN) dall’Agenzia delle entrate canadese, di norma assegnato automaticamente alla costituzione;
• ottenere le licenze e i permessi necessari per iniziare l’attività.

Una volta registrata, la società deve rispettare alcuni requisiti imposti dal Registro del Commercio locale. Tra questi, la tenuta di un registro dei verbali societari e l’apporto di modifiche alla società in conformità alla Legge delle società. Sarà inoltre tenuta a presentare la dichiarazione annuale al registro delle società (e, se federale, a comunicare a Corporations Canada il registro delle persone con controllo significativo) e la dichiarazione dei redditi T2 all’Agenzia delle entrate canadese.